Переход на электронные трудовые книжки (ЭТК) имеет свои преимущества и недостатки. 3
Преимущества:
- Оперативное получение информации о трудовой деятельности работника. 3 Выписку из ЭТК можно получить через личный кабинет на «Госуслугах». 2
- Удалённое оформление пенсии. 2 ПФР сможет оформить пенсию, не требуя личного посещения и дополнительных документов. 2
- Проще получать пособия и другие соцвыплаты от государства. 2 С ЭТК любые госорганы смогут получить нужные данные от пенсионного фонда, не придётся приносить для оформления выплат заверенную копию трудовой. 2
- Удобство для приёма на удалённую работу. 2 При трудоустройстве нужно отправить работодателю выписку из книжки, которую можно получить на «Госуслугах» вместо сканированных страниц бумажной трудовой книжки. 2
- Электронную книжку невозможно потерять или испортить в отличие от бумажной. 2
Недостатки:
- Нет данных о государственных или ведомственных награждениях. 2 Например, они нужны для оформления звания «Ветеран труда» — подтверждать получение наград придётся грамотами, выписками из приказов и другими документами. 2
- Риск утечки данных к злоумышленникам. 2 Хотя ПФР заявляет, что информация о гражданах хранится надёжно, случаи появления в интернете данных госорганов или компаний происходят регулярно. 2
- Скрыть нежелательные сведения из трудовой не получится. 2 Если бумажную трудовую после увольнения «по статье» можно было «потерять» или, например, заменить в ней несколько страниц, данные из ЭТК уже никуда не денутся. 2
Таким образом, решение о переходе на ЭТК стоит принимать с учётом индивидуальных обстоятельств и приоритетов.