Электронный документооборот (ЭДО) с Ozon для продавцов включает обмен различными документами: 24

• товарными и транспортными накладными; 2
• актами приёмки товара; 2
• счетами-фактурами, УПД; 2
• актами об излишках, о браке; 2
• чеками, квитанциями; 2
• актами об оказании услуг, исполнении поручения; 2
• документами о возврате товара; 2
• возражениями; 2
• отчётами об исполнении поручения, о зачёте взаимных требований; 2
• документами по итогу закрытия периода, сводными отчётами и другими. 2

Для обмена документами продавцу нужна электронная подпись и регистрация на одной из площадок ЭДО, например «Контур.Диадок». 1 После настройки обмена документами их можно отправлять и получать на своей площадке ЭДО или в бухгалтерском сервисе. 1

По итогам каждого месяца до 5 числа Ozon отправляет продавцам документы о продажах: 1

• отчёт о реализации товаров — в нём есть суммы и даты продаж; 1
• УПД с размером комиссий; 1
• акт выполненных работ — в нём указана стоимость доставок, хранения и других услуг Озона. 1

При отправке товаров на склад Ozon формируются такие документы: 1

• транспортная накладная; 1
• накладные и счета-фактуры при передаче товара; 1
• акт приёмки о получении товаров по накладной. 1

Кроме того, в личном кабинете формируются, например, расшифровка отчёта о реализации товаров, акт сверки взаимных расчётов между Ozon и продавцом, который формируется по окончании каждого квартала, акт о расхождениях для некоторых типов сотрудничества. 1