Что входит в обязанности офис-менеджера?

Некоторые обязанности офис-менеджера:

• обеспечение бесперебойной работы офиса, включая секретарскую, курьерскую службу, водителей и техперсонал; nalog-nalog.ru
• систематизация и поддержание порядка в организационной документации; nalog-nalog.ru
• приём и распределение поступающих телефонных звонков; nalog-nalog.ru
• распределение рабочих обязанностей офисных сотрудников (секретарей, курьеров, диспетчеров, водителей, технических сотрудников и т. д.); nalog-nalog.ru
• обеспечение сотрудников офиса визитками, раздаточными материалами, контроль за соблюдением дресс-кода (при его наличии); nalog-nalog.ru
• разработка и исполнение бюджета на офисные нужды; nalog-nalog.ru
• организация обеспечения офиса всем необходимым для его функционирования (канцелярией, офисной мебелью и техникой, расходными материалами и пр.); nalog-nalog.ru
• обеспечение хранения вверенных ему материальных ценностей; nalog-nalog.ru
• организация порядка использования офисной техники, в случае её неисправности вызов соответствующих техников для проведения ремонтных работ, обеспечение модернизации техники и программного обеспечения; nalog-nalog.ru
• организация встреч, приёма гостей/делегаций, материально-техническое сопровождение всех встреч и мероприятий в офисе; nalog-nalog.ru
• планирование деловых встреч, их модерация, организация протоколирования и иного документального оформления таких событий; nalog-nalog.ru
• организация офисного документооборота/деловой корреспонденции, координация работы по ведению делопроизводства; nalog-nalog.ru
• контроль за соблюдением офисными сотрудниками трудовой дисциплины, ведение табеля учёта рабочего времени подчинённых; nalog-nalog.ru
• координация завершения/начала трудового дня. nalog-nalog.ru

Должностные обязанности офис-менеджера могут отличаться в зависимости от потребностей конкретной организации. www.kdelo.ru