Возвратная накладная — документ, который сопровождает операции по передаче товара поставщику. 1 Его составляют, когда есть веские основания для возврата. 3

Некоторые ситуации, при которых нужно оформить возвратную накладную:

• продавец в установленные сроки не передал документы или принадлежности, относящиеся к товару; 1
• поставка не соответствует количеству или ассортименту, установленным в договоре; 1
• выявлены существенные нарушения качества или товар поставлен в ненадлежащей упаковке; 1
• продавец в разумный срок не выполнил требования о доукомплектовании товара, в то время как договором предусмотрена поставка товаров в комплекте; 1
• продавец не предоставил необходимую и достоверную информацию о товаре. 1

Возвратная накладная всегда составляется в двух экземплярах. 1 Один передаётся продавцу, другой остаётся у покупателя и является основанием для отражения в учёте операции по возврату. 1

Унифицированной формы возвратной накладной нет, в различных ситуациях она составляется в свободной форме или за основу берётся типовой бланк. 1 Например, форма №ТОРГ-12, №ТОРГ-2 или №ТОРГ-3. 1