Товарно-сопроводительные документы — это набор бумаг, сопровождающих перемещаемый груз, в которых содержатся все необходимые характеристики товара: количество, качество, стоимость и прочие параметры. 2 Кроме того, эти документы содержат информацию о грузоотправителе, получателе, а также данные о проводимой перевозке. 2

Для чего нужны товарно-сопроводительные документы:

• Трассировка и отслеживание. 1 Позволяют следить за перемещением товаров от отправителя к получателю, обеспечивая точную и актуальную информацию о местонахождении груза на каждом этапе транспортировки. 1
• Управление запасами. 1 Накладные и акты приёма-передачи товаров используются для верификации объёмов и состояния товаров на складах, что позволяет оптимизировать уровни запасов и предотвратить излишки или дефициты. 1
• Соблюдение норм и стандартов. 1 Сопроводительные документы являются доказательством того, что товары транспортировались и хранились в соответствии с применимыми стандартами и нормативами, включая санитарные нормы, температурный режим и прочие спецификации. 1
• Бухгалтерский учёт и налогообложение. 1 Помогают точно отразить финансовые операции в бухгалтерском учёте и обеспечивают необходимую документальную базу для налоговых расчётов и отчётности. 1
• Юридическая защита. 1 В случае спорных ситуаций или претензий, наличие корректно оформленных сопроводительных документов может служить надёжной защитой в суде или в переговорах с партнёрами. 1