Система канбан — японская система оптимизации и управления проектами и производством. 2 Её придумали и впервые внедрили на заводах Toyota в начале 1960-х годов. 2

Суть системы в том, что на обычной или виртуальной доске размечают этапы проекта и присваивают им названия. 1 На карточках пишут задачи и помещают их в соответствующий этап. 1 Когда сотрудник заканчивает работу над задачей, он переносит карточку в следующий этап — передаёт другому специалисту или продолжает работу самостоятельно. 1 После того как задача проходит все шаги, её убирают в столбец «Готовое». 1

Система канбан нужна для того, чтобы:

• представить полную картину цикла производства для персонала, сделать процесс прозрачным; 1
• проконтролировать работу сотрудников; 1
• выявить слабые места и недостатки рабочего процесса и направить туда ресурсы; 1
• распределить нагрузку между сотрудниками; 1
• стимулировать команду на эффективную работу. 1

Конечная цель канбан — создать качественный продукт в обозначенные сроки. 1