Штатное расписание — первичный документ, определяющий структуру, штатный состав и штатную численность организации в соответствии с её уставом (положением). 1

Содержит перечень структурных подразделений, наименование должностей, специальностей, профессий с указанием квалификации, сведения о количестве штатных единиц. 1

Некоторые задачи штатного расписания:

• визуализация структуры компании, количества работников в каждом отделе и подсчёт зарплат; 3
• анализ эффективности компании, её подразделений и кадров; 3
• напоминание о вакансиях (в штатном расписании прописываются незанятые должности); 3
• защита в судебных спорах по вопросам сокращений (с помощью штатного расписания можно доказать, что руководитель не мог предложить сотруднику другую должность). 3

Штатное расписание нужно всем юрлицам и ИП, у которых есть постоянные сотрудники. 3