Рапорт — это служебный документ, докладываемый командиру (начальнику) по устанавливаемой форме, в котором излагаются вопросы, связанные с выполнением служебных обязанностей, несением службы и др., а также заявления, предложения и личные просьбы военнослужащего. 1

Для правильного оформления рапорта необходимо: 3

1. В верхнем правом углу указать данные адресата (кому рапорт подаётся) — должность и ФИО. 3
2. Ниже записать свои данные — от чьего имени ведётся доклад (с указанием своей должности и ФИО). 3
3. Посередине строчки указать название документа (в данном случае — «Рапорт»). 3
4. С абзаца следующей строчки начать излагать суть донесения или доклада, в зависимости от темы изложения (например, это может быть просьба о предоставлении отпуска или отчёт о проделанной ранее работе за отчётный период времени). 3
5. Внизу текста слева с начала строки указать дату написания этого документа — ДД/ММ/ГГ. 3
6. Справа на этой же строке, где отмечается дата, поставить подпись докладчика. 3

Документ можно написать от руки или напечатать на компьютере. 4 Основную часть необходимо излагать кратко, но понятно и аргументированно. 4 При необходимости делают ссылки на законы, приказы и т.п.. 4 Текст не должен допускать двойного толкования, содержать лирические отступления или неточности. 4

Если нужно, к рапорту прилагаются подтверждающие документы. 4 В этом случае после основной части составляется список, в котором последовательно перечисляются приложенные документы. 4 Если такой документ всего один, в основной части достаточно указать: «_ прилагается». 4