Путевой лист — это документ, который подтверждает передвижение автомобиля и водителя при перевозке груза или пассажиров. 2 Он фиксирует цель и маршрут передвижения автомобиля, время его нахождения в пути. 1

Путевой лист нужен для:

• Учёта и контроля работы транспортного средства и водителя. 1 По путевому листу можно отследить километраж, подтвердить график работы водителя. 2
• Бухгалтерского учёта. 1 На основании этого документа списывают затраты на приобретение ГСМ, начисляют зарплату водителям. 1
• Налогового учёта. 1 Путевой лист — первичный документ, который отражает расходы на топливо. 1 Он необходим в налоговом учёте, чтобы подтверждать расходы, учитываемые при налогообложении. 1
• При перевозке грузов. 1 Путевой лист нужно предъявлять по требованию инспекторов ГИБДД наряду с другими документами — сопроводительными ведомостями, транспортными накладными и т.п.. 1
• При возникновении трудовых споров. 1 Путевой лист служит документом, который подтверждает время работы водителя, состояние его здоровья перед рейсом. 1
• При выплате компенсации сотрудникам, которые используют свой личный транспорт в служебных целях, путевой лист служит документом-обоснованием. 1