В обходной лист при увольнении сотрудника в крупной компании необходимо включить следующие элементы: 1
- В шапке документа указать название и реквизиты организации. 1
- Строки с информацией об увольняемом: ФИО работника и его номер в табеле, должность или структурное подразделение. 1
- Дату увольнения. 12
- Таблицу для отметок структурных подразделений. 1 Не нужно указывать слишком много служб, достаточно тех, кому может быть должен работник. 1 Например: бухгалтерия (наличие задолженностей по предоставленным денежным средствам на командировки, авансам и т. д.), начальник отдела информационных технологий (сданы ключи доступа, служебные флешки, смартфоны, ЭЦП), кладовщик (возвращены материальные ценности: канцелярия, оборудование), специалист по кадрам (оформлена передача дел и прочих документов), непосредственный начальник (сдана вся отчётность), начальник службы безопасности (у работника не остаётся пропуск на предприятие или ключи). 1
Так как установленной формы обходного листа нет, работодатель может разработать её самостоятельно и закрепить в локальном нормативном акте организации. 23