При переезде компании в другой город необходимо выполнить следующие шаги:

1. Уведомить сотрудников о предстоящем переезде. 2 Уведомление нужно составить в письменной форме и вручить каждому работнику под роспись с проставлением даты получения. 2 В уведомлении указывают все параметры изменений: куда и когда переезжает предприятие. 2
2. Оформить перевод сотрудников на работу в другую местность. 1 Это возможно, если работник даст письменное согласие. 1 Конкретного срока, в который нужно уведомить сотрудников, в законах нет, но рекомендуется установить его в локальных нормативных актах. 1 Оптимально — не позднее чем за два месяца до события. 1
3. Заключить дополнительные соглашения с сотрудниками. 1 Если в трудовых договорах указан подробный адрес компании, при переезде по другому адресу нужно заключить с сотрудниками допсоглашения об изменении условий договоров. 1 В них указывают новый адрес компании. 4
4. Если старый адрес больше не является местом работы, внести изменения в устав и учредительный договор (если он есть) и зарегистрировать их в налоговой инспекции. 4

Для более подробного ознакомления с конкретной ситуацией и получения консультации по оформлению документов рекомендуется обратиться к юристу.