Транспортная накладная (ТН) — это документ, которым оформляют автомобильные грузоперевозки по России. 6 В накладной грузоотправитель и перевозчик утверждают условия перевозки. 6 Если заполнить раздел 12, транспортную накладную можно будет использовать как первичный учётный документ — подтверждать ей расходы в бухгалтерском и налоговом учёте. 6

Товарно-транспортная накладная (ТТН) — это документ, который составляется при перевозке груза и позволяет осуществить учёт перевозимых товарно-материальных ценностей. 5 ТТН является первичным бухгалтерским документом, то есть документом, подтверждающим и сделку с ТМЦ, и факт перевозки товара. 5 Заполненная накладная является основанием для списания товара у грузоотправителя и для его приёмки грузополучателем, а также может служить подтверждением расходов — для их учёта при расчёте налоговой базы. 5

Основные отличия транспортной и товарно-транспортной накладных при грузоперевозках:

• Наличие товарного раздела. 1 В товарно-транспортной накладной он есть, в транспортной накладной — нет. 1
• Количество экземпляров. 1 ТТН составляется в четырёх экземплярах — по одному для учётной службы отправителя и для учётной службы получателя груза, 2 экземпляра для учётной службы грузоперевозчика. 1 ТН составляется в трёх экземплярах — отправителю, получателю и перевозчику. 1
• Информация о грузе. 1 В транспортной накладной информация о грузе представлена более подробно — в пункте 3 содержатся сведения о таре, способе упаковки, маркировке груза, масса брутто (нетто), объём, размер и количество грузовых мест. 1 В ТТН такие подробные сведения не прописываются. 1
• Подписи работников. 1 В ТТН в разделе 1 обязательно должны быть проставлены должности и подписи работников, отпускающих товар (ответственное лицо, кладовщик, бухгалтер). 1 В ТН нет такого раздела. 1
• Реквизиты заказчика. 1 В отличие от ТТН, в ТН содержатся подробные сведения и реквизиты заказчика услуги — название компании, адрес, номера телефонов, банковские реквизиты. 1
• Сведения о перевозке. 1 В ТН есть подробные сведения о перевозке — условия, требования к типу и параметрам транспорта, сведения о фактическом состоянии груза, упаковки, тары, наличия пломб, замечания грузоперевозчика. 1 В ТТН таких подробных данных не предусмотрено. 1
• Сумма оплаты и стоимость груза. 1 В ТТН указывается общая сумма оплаты за услугу и объявленная стоимость груза. 1 В ТН таких сведений нет. 1

Таким образом, главное отличие транспортной накладной от товарно-транспортной накладной — это регулирование разных логистических процессов: первая отвечает за оформление передачи товаров между продавцом и покупателем, а другая регулирует саму транспортировку товаров. 9