В крупном корпоративном офисе обязанности офис-менеджера могут отличаться от задач такого сотрудника в небольшом бизнесе тем, что в крупной компании на офис-менеджере могут быть сосредоточены только административные функции, а секретарскую работу будут выполнять отдельные сотрудники. www.kdelo.ru
Некоторые примеры обязанностей офис-менеджера:
- Обеспечение функционирования офиса. www.kdelo.ru Заказ канцтоваров, расходных материалов, воды и других товаров по поручению руководителя. www.kdelo.ru
- Контроль работы курьерской службы и технического персонала. www.kdelo.ru
- Приём и обработка входящей и исходящей корреспонденции и звонков. www.kdelo.ru
- Ведение делопроизводства в своей зоне ответственности. www.kdelo.ru
- Обеспечение исправности офисного и хозяйственного оборудования. www.kdelo.ru
- Организация поездок и командировок: заказ билетов, бронирование гостиниц и другие задачи по поручению руководителя. www.kdelo.ru
- Организация встреч, совещаний и переговоров. www.kdelo.ru kedu.ru
- Участие в организации корпоративных мероприятий. www.kdelo.ru
- Формирование бюджета расходов на офисные нужды. www.kdelo.ru
- Слежение за чистотой в офисе, полив цветов. www.kdelo.ru
- Обработка и представление отчётной и иной документации должностным лицам с соответствующими полномочиями. www.kdelo.ru
- Выполнение поручений руководства. www.kdelo.ru
Полный перечень обязанностей офис-менеджера определяет работодатель. bolt.belturs.ru