Основное отличие функций материально ответственного лица от обычного сотрудника заключается в том, что материально ответственное лицо несёт материальную ответственность в полном размере в случае недостачи вверенных ему ценностей. 1 В то время как обычный сотрудник за причинение какого-либо ущерба имуществу работодателя несёт материальную ответственность, как правило, в пределах своего среднего месячного заработка. 1

Кроме того, в обязанности материально ответственного лица могут входить, например, контроль работы по обработке, хранению, продаже, перевозке или использовании материальных ценностей, участие в инвентаризации, ведение учёта ценностей и передача отчётов руководителю. 4

В то же время обычный сотрудник может отвечать за сохранность имущества или его использование по назначению, но заключать договор о полной материальной ответственности с ним не всегда обязательно. 2