Вакантная должность — это предусмотренная штатным расписанием организации должность, которая свободна, то есть не замещена (не занята) каким-либо конкретным работником, состоящим с организацией в трудовых отношениях. 2

Временное замещение — это временное исполнение обязанностей сотрудника, занимающего должность, когда он временно отсутствует, например, в связи с отпуском, болезнью, командировкой или повышением квалификации. 16

Таким образом, основное отличие в том, что вакантная должность — это свободная ставка, а временное замещение — это исполнение обязанностей по должности, на которой трудоустроен сотрудник, но в данный момент временно отсутствует. 68

Кроме того, при вакантной должности оформляется совмещение, когда сотрудник выполняет дополнительную работу по другой должности, а при временном замещении — как по такой же профессии, так и по другой. 59