Вакантная должность и временно незанятая отличаются тем, что первое понятие означает свободное рабочее место, а второе — должность, за которой закреплён временно отсутствующий работник. 14

Вакантная должность — это должность, предусмотренная в штатном расписании, но в конкретный момент свободная, то есть на неё не оформлен ни один трудовой договор. 1 Например, если сотрудник уволился, а другого подходящего кандидата ещё не нашли. 1

Временно незанятая должность — это должность, за которой закреплён сотрудник, отсутствующий на работе по каким-либо причинам. 14 Например, находящийся в отпусках по беременности и уходу за детьми, в командировках, на профобучении. 1 В таких ситуациях брать другого сотрудника можно только на время, пока постоянный специалист не вернётся на своё рабочее место. 1

Таким образом, вакантная должность — это общее понятие, а временно незанятая должность — конкретная ситуация, когда рабочее место свободно, но за ним закреплён другой сотрудник.