Универсальный передаточный документ (УПД) отличается от традиционных товарных накладных и счетов-фактур тем, что объединяет их функции. 14

Товарная накладная нужна для учёта материальных ценностей и подтверждения сделки. 1 По ней продавец отгружает покупателю товар и показывает в своём учёте выручку. 10

Счёт-фактура — это документ для учёта налога на добавленную стоимость. 210 Продавец оформляет его, когда что-то продаёт, например, товар или имущество. 10 Так он показывает сумму налога, которую заплатит с продажи. 10 Покупатель по счёту-фактуре принимает к вычету НДС. 10

УПД объединяет счёт-фактуру и первичный бухгалтерский документ, например, товарную накладную или акт об оказании услуг. 10 То есть по нему продавец отгружает товар, а покупатель приходует продукцию и ставит к вычету НДС. 10