Основное отличие универсального передаточного документа (УПД) от товарной накладной заключается в их назначении и структуре:

1. УПД совмещает функции товарной накладной и счёта-фактуры, упрощая документооборот. 12 Он позволяет отразить отгрузку товара и расходы у продавца, приёмку товара и доходы у покупателя, вычесть НДС для налоговой. 2
2. Товарная накладная служит официальным подтверждением того, что товар был передан от продавца к покупателю. 1 Этот документ фиксирует количество, качество и ассортимент передаваемых товаров. 1 Накладная оформляется в двух экземплярах: один остаётся у поставщика и фиксирует отгрузку товаров, а второй передаётся покупателю и нужен ему для приёмки товаров. 10

Таким образом, УПД объединяет в себе реквизиты и счёта-фактуры, и накладной, в то время как товарная накладная предназначена только для учёта материальных ценностей и подтверждения сделки. 27