Основное отличие универсального передаточного документа (УПД) от товарной накладной заключается в их назначении и функциях:

1. Товарная накладная — это документ первичного учёта в оптовой торговле, в котором фиксируется передача товара от поставщика к покупателю. 2 Содержит название организации, номер накладной, дату отпуска товара, его наименование, кем отпущен товар, кому отпущен товар, его количество, сорт, цену и другие данные, основание для отпуска товара, подписи материально ответственных лиц в его отпуске и приёме. 5

2. УПД — это универсальный передаточный документ, который объединяет функции счёта-фактуры и первичных документов по сделке, в том числе товарных накладных, актов выполненных работ или оказанных услуг. 3 Он позволяет отразить отгрузку товара и расходы у продавца, приёмку товара и доходы у покупателя, вычесть НДС для налоговой. 6

Таким образом, УПД объединяет в себе функции двух документов: накладной для учёта материальных ценностей и подтверждения сделки и счёта-фактуры для учёта НДС. 6