Учёт транспортных средств отличается от учёта других типов оборудования некоторыми особенностями:
- Транспортные средства учитываются как основные средства. 15 Перед оприходованием поступившего автомобиля на счёте 01 «Основные средства» все сопутствующие затраты бухгалтер аккумулирует на счёте 08 «Вложения во внеоборотные активы». 5 Накопленные на счёте 08 затраты списываются в дебет счёта 01 при приведении автомобиля в состояние, в котором его можно использовать. 5
- Для учёта транспортных средств ведётся учёт не только самого транспорта, но и запчастей. 3 Например, важно организовать учёт зимней и летней резины. 3
- При поступлении транспортного средства за ним закрепляется инвентарный номер, который остаётся неизменным на протяжении всего срока службы автомобиля на предприятии. 5
В то же время оборудование, требующее монтажа, учитывается на счёте 07 «Оборудование к установке» отдельно от транспортных средств. 24 На этом счёте оборудование к установке учитывается до момента ввода в эксплуатацию, а после оформления всей документации по установке и пуско-наладке специальной проводкой переводится в состав основных средств. 2