График работы — это внутренний документ организации, в котором представлен предварительный учёт рабочего времени на каждого сотрудника за отведённый период. 4 Он даёт наглядное представление о том, как будет распределяться рабочее время коллектива компании в течение конкретного периода — недели или месяца. 2
График учёта рабочего времени (табель) — это документ, который фиксирует фактическое рабочее время за период (неделя, две недели, месяц) с учётом ежедневных рабочих часов. 6 С его помощью начисляется заработная плата, доплаты и премии. 3
Таким образом, основное отличие в том, что график работы определяет, как будут работать сотрудники, а табель — это часы, смены и дни, учтенные по факту, то есть уже отработанные. 5