Дефектная ведомость и акт технического состояния объекта — это разные документы, каждый из которых имеет своё назначение.

Дефектная ведомость — это первичный учётный документ, который составляется по результатам обследования (осмотра) технического состояния объекта и служит для обоснования расходов организации на проведение ремонтных работ. 1 В нём перечисляют повреждения помещения или оборудования, конкретные характеристики дефектов, необходимые расходные материалы и объём работ по устранению дефектов. 5

Акт технического состояния объекта — это документ, который содержит сведения о результатах обследования объекта капитального строительства, техническом состоянии строительных конструкций и инженерного оборудования такого объекта и количественной оценке фактических показателей качества строительных конструкций и инженерного оборудования по состоянию на дату обследования. 1 Он необходим для определения состава, объёмов и сроков работ по капитальному ремонту объекта капитального строительства. 1

Таким образом, основное отличие в том, что дефектная ведомость фокусируется на дефектах и необходимости ремонта, а акт технического состояния — на самом состоянии объекта и его оценке. 13