Доставка заказных писем отличается от обычной почтовой пересылки следующими особенностями:

• Формальность и точность процедур. 1 При оформлении заказного письма используются специальные марки, заполняются специальные отправительные формы. 1 Обычно указываются дополнительные контакты получателя для его точного уведомления о приходе письма, а также контакты отправителя для извещения о ситуации с письмом. 1
• Получение только конкретно указанным получателем. 1 Для этого он получает специальное уведомление тем способом, который выберет отправитель. 1 После этого получатель расписывается в специальном бланке, получает квитанцию о вручении письма, а отправителю направляется уведомление о вручении. 1
• Использование более защищённых транспортных средств и доставка курьером. 1 Для доставки заказного письма используются более защищённые транспортные средства, а до адреса его доставляют курьеры. 1
• Наличие трек-номера. 24 У заказного письма есть уникальный номер, позволяющий отследить местонахождение отправления с момента отправки и до вручения адресату. 4

В то время как обычное письмо пересылается адресату простыми почтовыми методами, его доставка может занять от нескольких дней до нескольких недель в зависимости от расстояния, климата или других условий. 8