Анализ использования рабочего времени выявляет изъяны в трудовом процессе и помогает понять причины низкой продуктивности сотрудников. 1 Результаты анализа показывают, как улучшить показатели использования рабочей силы, увеличить объёмы производимой продукции и одновременно понизить трудозатраты на её выпуск. 1

Основные цели анализа использования рабочего времени:

• анализ производительных и непроизводительных затрат рабочего времени; 1
• расчёт потерь рабочего времени, составление сравнительных таблиц с данными об отклонении фактических показателей от плановых; 1
• выяснение причин сокращения фонда рабочего времени, выявление резервов для исправления положения; 1
• выбор оптимального соотношения численности работников и затрат трудового времени; 1
• расчёт производительности труда; 1
• разработка предложений по увеличению максимально возможного фонда рабочего времени и улучшению показателей деятельности предприятия. 1

Источники данных для анализа:

• табели учёта рабочего времени, в которых ежедневно отражают сведения о явке сотрудников на работу, продолжительности рабочего дня и недели, количестве выходных и праздничных дней, причинах пропусков; 1
• фотография рабочего дня (данные мониторинга); 1
• отчёты о выполнении планов; 1
• статистические данные о структуре кадров, их текучести; 1
• документы отдела кадров о приёме, увольнении, обучении, повышении квалификации сотрудников; 1
• данные о потерях из-за выпуска бракованной продукции. 1

Некоторые показатели, которые помогают провести анализ использования рабочего времени:

• Процент отработанных часов. 2 Позволяет руководству оценить, насколько активно используется рабочее время каждого сотрудника и всей команды в целом. 2
• Количество простоев. 2 Помогает определить причины потерь времени и подумать о том, как можно уменьшить количество таких случаев. 2
• Процент выполнения задания. 2 Помогает оценить, насколько эффективно сотрудники выполняют свою работу и какой процент времени уходит на выполнение поставленных задач. 2
• Время выполнения каждой операции в рамках общего производственного цикла. 2 Этот показатель поможет выявить слабые места в производственном процессе и оптимизировать его. 2

Анализом использования рабочего времени занимается финансово-экономическая служба предприятия. 1 Её сотрудники сопоставляют плановые и фактические показатели за определённый период, сравнивают их с показателями предыдущих периодов, учитывая данные по всему предприятию и отдельным подразделениям. 1