Ведение учёта расхода бензина при дальних поездках важно по нескольким причинам:

• Контроль затрат. 1 Учёт расхода топлива позволяет рассчитать расходы на содержание автомобиля, а в некоторых случаях — определить, что машина неисправна. 1
• Разработка норм потребления. 3 Учёт расхода топлива помогает разрабатывать нормы потребления для определённых маршрутов, подбирать оптимальные режимы работы техники. 3
• Предотвращение махинаций. 3 Контроль расхода топлива позволяет выявить перерасход, который может возникать из-за неправильного использования транспортного средства или воровства горючего. 3
• Обоснование расходов. 45 Учёт расхода топлива помогает подтвердить производственную необходимость расходов и обосновать их в рамках налоговой отчётности. 45

Для учёта расхода бензина при дальних поездках используют, например, путевые листы, в которых фиксируются все показатели, необходимые для расчёта объёма использованного топлива (фактический расход бензина и расстояние, пройденное автомобилем). 45